Les adhérents étaient convoqués le vendredi 4 octobre à 20 h à la salle sous la mairie à Bains.
La Présidente, Odile Gauvin, souhaitait la bienvenue et remerciait tous les participants et participantes. Puis, elle excusait Annie Exbrayat, Conseillère Municipale et Eliane Vigouroux, Vice-Présidente.
Elle présentait ensuite le rapport moral pour la saison 2018-2019. Le club enregistrait 140 licenciés soit 9 de plus que l’année précédente. Les adhérents étaient répartis comme suit : 13 enfants en gym 3 pommes ; 17 participantes en gym active ; 29 participantes en gym douce ; 38 participants(es) en aquabike sur 3 cours et 71 participants(es) en aquagym sur 3 cours aussi. Les cours avaient lieu pour la gym à la salle Pélissier et pour la piscine au complexe l’Odyssée à Saint Christophe Sur Dolaizon.
Trois manifestations étaient programmées : la galette des rois le 18 janvier, le bowling le 6 avril suivi d’un repas amical et le pique-nique au Vernet le 16 juin.
La Présidente informait l’assemblée que des formations, organisées par le CODEP UVA, ont été proposées et notamment la formation PSC 1 (participation de la secrétaire).
Jocelyne Chacornac, Trésorière présentait ensuite le rapport financier. Celui-ci faisait apparaître un résultat d’exploitation positif ; il a été adopté. Elle évoquait ensuite le budget prévisionnel de la saison 2019-2020 qui a également été approuvé.
Pour l’année 2019/2020 les trois manifestations habituelles (galette des rois en janvier, Bowling et Pique-nique) seront reconduites ; les dates restent à définir… Deux autres formations seront proposées : Communication interne/externe et la comptabilité associative (inscription de la secrétaire et de la trésorière adjointe).
Le club précise qu’il accepte toute inscription en cours d’année en gym. Pour l’aquagym et l’aquabike cela est en fonction des places disponibles. Pour rappel, pour participer aux activités, tout nouvel adhérent doit fournir un certificat médical qui est valable 3 ans. Les enfants doivent fournir obligatoirement tous les ans un certificat médical.
En conclusion, la présidente remerciait l’assemblée ainsi que l’ensemble des membres du bureau pour le bon fonctionnement de l’association pendant sa présidence.
Election du bureau : Suite aux démissions d’Odile Gauvin (Présidente) et de Colette Avont (Secrétaire Adjointe), le Conseil d’Administration se réunira très prochainement pour désigner les nouveaux membres du bureau.